Data Buddy
auto update data device

Dieser offline auf DVD bereitgestellte Datenbestand spiegelt jedoch nur den Datenbestand zum Zeitpunkt der DVD-Produktion wider. Aktualisierungen des Datenbestands können erst bei einer Neuauflage der DVD vom Herausgeber der Daten weitergereicht werden. Es besteht die Gefahr, dass bis zur Neuauflage des Mediums veraltete Daten als Grundlage für Presseartikel, Kooperations- und Kaufentscheidungen etc. genutzt werden. Zudem können die nun veralteten DVD nicht mehr an Nutzer herausgegeben werden. Letzten Endes wurden sie zu unnötigen Kosten produziert.

Um das Problem veralteter Daten auf offline-Medien zu lösen, entwickelte das Unternehmen PXNG.LI für das Presse- und Informationsamt Karlsruhe bereits im Jahr 2008 eine hybride DVD. Diese ist in der Lage, zum einen Filme abzuspielen und zum anderen Daten auf dem PC wiederzugeben, so dass von einem Datenträger zwei Medien bedient werden können. Grundsätzlich ist die Datenhaltung auf dieser hybriden DVD immer noch statisch. Durch die Integration eines RSS-Feeds wird jedoch eine Querverbindung zur tagesaktuellen Netzwelt geschaffen, so dass Aktualisierungen der Daten immer dann vorgenommen werden können, wenn der PC mit dem Internet verbunden ist. Das eigentlich statische Medium DVD erhält so einen dynamischen Charakter.

Basierend auf diesen Arbeiten für das Presse- und Informationsamt Karlsruhe hat PXNG.LI nun die Idee weiterentwickelt, ein vollständig dynamisches System zur Datenhaltung auf einem offline-Datenträger anzubieten, um so die online- mit der offline-Welt zu verbinden.

Technische Weiterentwicklungen von Datenträgern wie USB-Sticks ermöglichen heutzutage das Speichern immer grßerer Datenmengen und Druckdateien zu immer günstigeren Kosten. Inzwischen werden USB-Sticks als "give-away" von öffentlichen Einrichtungen und grßeren wie kleineren Unternehmen mit deren relevanten Daten und Informationen ausgegeben, da sie sich als repräsentative PR- und Marketingmedien sehr gut eignen.

Bei dem von PXNG.LI entwickelten Medium handelt es sich um einen solchen USB-Stick, dessen Applikation ein Graphisches User Interface (GUI) besitzt und sowohl die Applikation wie auch die Inhalte über das Internet aktualisieren kann. Ähnlich wie wir es heute von Apps kennen, ist dieser USB-Stick in der Lage, seinen Datenbestand selbstständig aktuell zu halten.

Bei vorhandener Internetverbindung prüft die Applikation selbstständig durch einen automatischen Abgleich, ob in der Datenbank auf dem Server des Herausgebers neuere Daten als auf dem USB-Stick vorhanden sind und schlägt diese zum Download vor. Der von PXNG.LI entwickelte Exporter exportiert dabei den Datenbestand in ein von PXNG.LI vordefiniertes Format an eine spezielle Stelle auf dem Server. Hier kommuniziert der USB-Stick mit dem Server, um seinen Datenbestand mit denen auf dem Server zu vergleichen und nur die aktuelleren Daten vom Server zu speichern.

Der Vorteil ist, dass nun alle Mediendaten offline zur Verfügung stehen, jedoch trotzdem jederzeit aktualisiert werden können. Sowohl für den Anbieter als auch für die Nutzer der Daten entsteht eine win-Situation: Anbieter großer Datenmengen erhalten ein Arbeitswerkzeug, das zur Herausgabe aller vorhandenen Bild-, Video- und Textdokumente an Journalisten dient. Innerhalb des innovatives Content Management System (CMS) kann der komplette Datenbestand mit Versionierung und Benutzerverwaltung bearbeitet werden.

Durch die Kommunikation zwischen seiner Datenbank (Server) und dem innovativen USB-Stick wird es dem Anbieter der Daten möglich, eine kontinuierliche Aktualisierung seiner Daten auf einem offline-Medium bereitzustellen. Hinzu kommt, dass in manchen Fällen Daten im Datenbestand vorhanden sind, deren Aktualität nicht im Zugriffsbereich des Herausgebers der Daten liegen. Dieses Vorgehen reduziert Kosten, es werden keine Medien produziert, die aufgrund nicht mehr aktueller Daten unbrauchbar werden.

Für den Benutzer verändert sich nach jedem Update der Daten das Graphische User Interface (GUI) nicht, lediglich die Daten sind aktualisiert. Es wird kein neues Suchen nach Daten und Informationen notwendig, sie sind aktuell und dennoch auch auf einem offline-Medium verfügbar.